Geef gelegenheid, gewenste uitstraling en bekende smaakvoorkeur door. Vermeld of je één cadeau of een reeks met verschillende versies wilt bespreken.
E-mail houdt teksten en referenties bij elkaar. Telefonisch contact kan de eerste context verduidelijken. De concrete inhoud en voorwaarden moeten herkenbaar worden bevestigd.
Een eerste gesprek kan vaak met een algemene omschrijving en een voorbeeldtekst. Deel namen of adressen pas wanneer die daadwerkelijk nodig zijn en via een afgesproken kanaal.
Stuur geen betaalgegevens of identiteitsdocumenten mee in een gewone eerste vraag. Alcoholgerelateerde verzoeken worden door een volwassene behandeld.
Aanleiding, toon en bekende voorkeuren.
Noem de aanleiding, de ontvanger of doelgroep en de gewenste toon van de kaart. Deel alleen informatie die voor het geschenk nodig is. Een korte beschrijving van het gebaar is voldoende om het gesprek te beginnen.
Wat gelijk blijft en welke kaartteksten verschillen.
Geef aan hoeveel verschillende kaartteksten of afzenders er zijn. Bundel namen en varianten overzichtelijk in plaats van ze over losse berichten te verspreiden. Daarmee wordt duidelijk welke onderdelen persoonlijk moeten worden afgestemd.
